Жизнь любого офиса невозможно представить без документооборота. Стандартом де-факто на сегодняшний день стали программы из пакета Microsoft Office. Но высокая стоимость подталкивает пользователей к незаконному использованию этого офисного пакета.

Не все пользователи знают, что существует и очень активно развивается полностью бесплатный офисный пакет OpenOffice.org, способный справиться со всеми поставленными перед программой такого уровня задачами. В его состав входят текстовый редактор Writer, табличный процессор Calc, компонент для создания презентаций Impress, графический редактор Draw, компонент управления базами данных Base, редактор формул Math.

Читать далее »

Неэффективность сотрудников подчас становится большой проблемой. Одним из инструментов для правильного распределения «кнутов» и «пряников» являются программы контроля, которые на Западе принято относить к категории DLP software (от англ. Data Loss Prevention: предотвращение потери данных). Одной из таких программ является Employee Monitor, разработанный отечественной компанией ExtraSpy Software.

Читать далее »

AI RoboForm – это программа, которая позволяет сохранять все когда-либо введенные пароли и формы на сайтах. Это очень актуально и удобно, учитывая количество сайтов, посещаемое пользователями на сегодняшний день. Причем с каждым днем количество этих сайтов только растет. Программа запоминает однажды введенные данные на различных языках, и на русском в том числе. Благодаря встроенному алгоритму поиска и распознавания, приложение умеет заполнять сложные формы регистрации\аутентификации. AI RoboForm гарантирует сохранность Ваших конфиденциальных данных, для этого используются различные виды шифрований (AES, Blowfish, RC6, 3-DES, DES).

Читать далее »

При работе с прикладными программами и в интернете пользователям иногда приходится проходить процесс аутентификации (авторизации, идентификации личности). Например, при работе с базой данных, которая защищена паролем, при общении на интернет-форумах, при использовании электронной почты и т.д. Наиболее часто используемым способом авторизации служит ввод логина (имени пользователя) и пароля. Также процедура проверки может осуществляться с помощью цифровых сертификатов, биометрических устройств (сканеры отпечатки пальцев, ладони, радужной оболочки глаза) и аппаратных средств (пластиковые карточки, ключ на флеш-накопителе и т.п.). Тем не менее, первый способ – ввод логина и пароля – остается на сегодняшний день наиболее популярным, так как является самым доступным.

Читать далее »

В сегодняшней статье речь пойдет о замечательном бесплатном инструменте блоггера – Windows Live Writer. Это текстовый редактор, специально заточенный под написание статей в блоги.

Программа имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. Базовые возможности по редактированию текста, реализованные в Live Writer, позволяют применять к статье различное форматирование – изменять начертание шрифта, размер, выравнивание, создавать списки, таблицы и многое другое. Все очень похоже на форматирование текстов в привычном многим редакторе Microsoft Word.

Читать далее »

Очень быстрая и легкая программа Sumatra PDF создана для чтения документов в формате PDF. Отличная альтернатива Adobe Acrobat Reader, который с каждой новой версией занимает все больше места на жестком диске и становится все более требовательным к ресурсам системы. Пожалуй, наиболее простой и оптимальный вариант на сегодняшний день среди современных программ для просмотра PDF-файлов.

Читать далее »

LocalOff – инновационная система электронного документооборота. Эта программа будет полезна как начинающим предпринимателям, так и большим организациям, с помощью которой можно систематизировать работу с большим количеством документов.

При первом запуске клиента LocalOff вам будет предложено написать свое имя и пароль для входа в систему.

Читать далее »

Большинство людей, сталкивающихся с необходимостью изготовления презентаций, используют Power Point и не знают, что этой дорогой программе есть бесплатная альтернатива, ничем не уступающая монстру от Microsoft, а в чём-то даже и превосходящая его – Digistudio. Программа разработана немецкой компанией Speedy Soft  и доступна к свободному скачиванию с их официальной страницы.

Читать далее »

Интересную программу предлагает компания Valon для оптимизации работы с документами (договорами и прочими бумагами). Нередко мы сталкиваемся с тем, что нам приходится вручную заполнять тот или иной бланк документа (заполнение договоров, платежных поручений и т.д.). Взять, к примеру, обычный бланк договора. Часто ли вам приходилось заполнять его вручную в текстовом редакторе и затем несколько раз перепроверять, все ли поля вы заполнили? Программа Valon.Doc призвана помочь вам в этом вопросе.

Читать далее »

Большинство современных деловых людей не могут обойтись без ежедневника. Ежедневники бывают разные. Есть ежедневники в виде книг, это самые привычные и популярные варианты. Но есть электронные ежедневники, которые намного экономичнее и выгоднее в использовании, чем бумажные. Электронные ежедневники существуют как в виде отдельных программ, так и в качестве одного из компонентов большой программы. И сегодня я расскажу про бесплатный ежедневник Mozilla Sunbird. Программу разрабатывает компания Mozilla, авторы популярного обозревателя Firefox и других проектов.

Читать далее »