Как отвязать себя от места и конкретного компьютера
Сегодня немного необычная заметка, это даже больше статья. А тема – мобильность. В ней я расскажу о том, как можно работать со своими данными на разных компьютерах.
Кто-то часто путешествует с ноутбуком, кто-то бегает с работы домой. Во всех этих случаях есть одна проблема – документы, почтовая база, закладки и еще много чего важного надо переносить туда и обратно. Перед поездкой на деловую встречу в другой город или страну вы берете с собой ноутбук. На него предварительно устанавливаете все свои закладки, рабочие программы и нужные документы. Когда на работе вам прислали интересную ссылку, вы записываете ее, чтобы посмотреть дома и добавить в избранное на домашнем компьютере. Все эти телодвижения очень утомляют и многие прибегают к синхронизации данных. Кто-то используется специальные браузеры с такой функцией, кто-то выкручивается с флешкой. Я расскажу о том, как с помощью флэшки и некоторых интернет-сервисов можно забыть о такой проблеме, как перенос данных, что в целом повысит вашу личную эффективность и сэкономит время.
Для начала необходимо разобраться с рабочими документами. Конечно, самый простой способ, который приходит в голову – переписать все на флэшку и таскать ее везде с собой. Собственно, так я и делаю. Пришел на место, вставил флэшку и работаешь. С этим все просто.
Интернет
Теперь посмотрим в сторону работы с сетью. Прежде всего на закладки. Тут есть несколько решений. Самое неудобное, на мой взгляд, это экспортировать и импортировать закладки каждый раз, когда переходишь с одного компьютера на другой. Существуют браузеры (например, Avant Browser), в функционал которых входит система синхронизации с онлайн-хранилищем. Достаточно установить на рабочем и домашнем компьютерах один и тот же браузер, настроить на одно онлайн-хранилище и дело в шляпе. Добавили что-то в избранное на работе, пришли домой, включили компьютер, открыли браузер и вот пожалуйста – эта запись тут уже есть. Достаточно удобная штука. Лично я выбрал для себя расширение для Firefox под названием Foxmarks.
Еще можно использовать сервис Google Bookmarks. Я раньше использовал его с панели Google Toolbar. Достаточно удобно. Но последний Firefox не дружит с Google Toolbar, потому пришлось воспользоваться Foxmarks.
Для чтения RSS я использую Google Reader, потому могу прочесть все новости и блоги с абсолютно любого компьютера, где есть доступ в сеть. С этим все достаточно просто.
Электронная почта
Тут, так же, есть несколько решение. Первое – использовать онлайновые сервисы вроде GMail. Этим многие пользуются, особенно если учесть огромное удобство этой системы по проверке почты на других ящиках. Для себя я выбрал немного изощренный метод. Я перенес папку с моими почтовыми ящиками на флэшку и указал почтовой программе путь к этой самой папке. В этой папке хранятся не только сами письма, но и все настройки почтовой программы. Таким образом, имея на двух компьютерах установленную программу и настроенную соответствующим образом, я работаю всегда с одной и той же почтовой базой и одними и теми же настройками. Очень удобно.
Небольшие программы
Небольшие программы я просто скопировал на флэшку целиком и запускаю прямо оттуда, это просто избавляет от синхронизации. Так я использую icq, менеджер паролей, клиентскую базу и некоторые другие программы небольшого размера. Это позволяет хранить в одном месте logs и history, чтобы в будущем избавить себя от проблемы поиска по ним, когда надо что-то найти, а history на эту тему оказывается на другом компьютере.
Персональный органайзер
Тут все еще проще. База персонального менеджера так же хранится на флэшке, а программы настроены на работу с флешкой.
Теперь хотелось бы обратиться к читателям. Что используете вы для синхронизации данных, к каким способам прибегаете и какими сервисами пользуетесь? Особенно интересно послушать коллег по цеху.
Ссылки по теме
Спонсор заметки: Reg Organizer – чистит, сжимает и дефрагментирует системный реестр.
Loading ...
Читать в RSS
E-mail рассылка
Думаю, все идет к тому, что с расширением интернет-каналов и удешевлением дисковой памяти скоро появятся веб-диски на десяток-другой Гб, которые будут доступны бесплатно (ну, или за контекстную рекламу). Для игрушек, конечно, не подойдет, но все свои документы можно будет хостить где-то на сервере легко. Только придется более основательно подходить к вопросам с безопаностью, сертификатами шифрования и др. Старые пользователи со стажем вряд ли приспособятся
>>Небольшие программы я просто скопировал на флэшку целиком и запускаю прямо оттуда, это просто избавляет от синхронизации. Так я использую icq, менеджер паролей…
Предлагаю для этого тоже использовать интернет:
Аська и другие месенджеры – meebo.com
Менеджер паролей – passpack.com
Кстати, документы можно тоже хранить и редактировать в интернете – например Гугл Докс
На счет хранения паролей в онлайне не знаю, как-то у меня сознание к этому не готово. Пароли все-таки.
вам в помощь.
Единственное – грамотно подойти к настройке. Почтовый клиент лучше в этом случае настроить на IMAP, чтобы почтовую базу не таскать. Побольше использовать онлайн сервисов – типа Google Reader, Google Calendar (кстати я работаю с ним через тот же Thunderbird) и т.д.
Хранить пароли я предпочитаю на флэшке с офигенным мастер-паролем. Ну и, конечно же, все это бэкапить регулярно…
У меня на флэшке все мое рабочее место с настроенными хоткеями – супер удобно. Даже если флэшка забыта, то все ее содержимое могу скачать с бэкап сервера
Попробуй. У меня тоже так было, но там много систем защиты,серьезно подошли ребята. Пароли хранятся на сервере в зашифрованном виде. Правда бесплатный аккаунт позволяет хранить не более 100 паролей.
Плюс они еще реализовали такую фишку, как автозаполнение полей, наподобии Робоформа, если знаешь такую вещь.
Так что советую поробовать даже просто для ознакомления.
Alexey, спасибо за интересную ссылку. Поищу там что-нибудь полезное.
Касательно IMAP: штука полезная, но в моем случае ее использование не очень удобно, потому что в программе есть дикое множество настроек, которыми я постоянно пользуюсь. Где-то что-то стоит подправить и это же придется подправлять и на другом компьютере.
pablissimo, да, я обязательно гляну. Но пользоваться пока не готов. Как-то мне спокойнее, когда пароли вот они, рядом, в кармане.
Я поступил проще:
Имею внешний жесткий дик с подключением по usb.
1. ИНТЕРНЕТ:
Google-закладки стал использовать, когда уже накопилось море закладок в браузере и их перенос – дело не одного дня. Поэтому, наряду с этим сервисом использую Firefox Portable. Googe-reader + Google-календарь.
2. ПОЧТА: Thinderbird Portable
3. ОФИС: OpenOffice.org Portable
4. ЗАПИСНАЯ КНИЖКА MenPad (по определению Portable)
5. ПРОЕКТЫ: DevProject (по определению Portable) + FreeMind (по определению Portable) + MS Project Pro (есть портабельная версия от наших умельцев).
6. Acrobat Reader 8.0 Portable
7. НА ВСЕХ своих компьютерах имею какой нибудь виртуальный принтер pdf.
8. Немаленькая кучка разных мелких вспомогательных программок в портативном исполнении.
Не знаю,попробую о результате отпишусь но всеравно спасибо.
Мессенджеры – meebo.com, почта – GMail, закладки – Google Bookmarks (можно и del.icio.us, или любой другой, который не привязан к браузеру и может работать без плагинов, а то ведь сядете в интернет-клубе за IE, и как получить доступ к вашим Foxmarks?). Для хранения файлов использую Live Skydrive (там 5Гб места).
Всё это доступно везде и работает на любой операционке и любом современном браузере.
есть такая штука – VPN и нафиг внешние сервисы не нужны, достаточно грамотно настроить.
Для хранения всякой информации очень удобно использовать WinOrganizer – вещь небесплатная, но она того стоит. Его можно просто переписать на флешку, со всеми базами. Хранит текстовую инфомацию (редактирование весьма Word’оподобное), адреса и телефоны, ссылки и пароли, позвояет создавать напоминания о разных событиях и много чего другого
RSS список каналов отправить-экспортировать себе же на какой-то ящик в виде .opml а потом импортировать в любую читалку или браузер, а закладки делишез оч удобно.
Я также использую WinOrganizer, не бесплатно, зато не сильно замарачиваешься. А для хранения информации можно ткже использовать Live Skydrive
Кстати по этой ссылке действительно переходишь на сайт, полный полезной информации. И на все эти вопросы, там можно найти ответы…
Я в качестве хранения данных использую собственную программу
Существует огромное количество сервисов закладок, которыми можно пользоваться в таких случаях. а хранить пароли – лучше всего в голове или бумажном блокноте.
Коззинька, хранить в голове можно до 5 паролей. Когда же счёт идёт на десятки — это просто глупо: таскать в голове столько мусора. Да и нелегко запомнить пароли типа «8dhsQ29Ga», если их больше трёх
Отличная статья, хоть и краткая. Про Foxmarks не знал. Действительно удобно.
Из советов, которые могу дать, хотя, этим уже и так многие пользуются, это сортировать раздел «избранное» по папкам. Когда он за экран выходит – очень удобно искать нужные ссылки, если они рассортированы.
Еще могу дать такой совет. Стоит потратить час, или два на создание домашнего каталога папок, что и где будет храниться. Это сэкономит кучу времени и находить содержимое будет проще.
Кто не знает,замечательный сайт с бесплатным portable-софтом : . Очень многие программы имеют русскую локализацию.Для себя там подобрал необходимые программы,работающие с флешки и не засоряющие чужую машину )))
Синхронизирую данные с помощью бесплатной программы xStarter.
Пара минут на настройку и потом пользуйся на здоровье.
Эта программа решает массу рутинных задач.
Уже не первый год ее использую. Очень доволен.
Все удачи!!