Как легко отправить большой файл

Электронная почта является одним из самых массовых средств коммуникации. Им пользуются и серьезные организации для обмена документами, и простые пользователи для решения своих житейский проблем. Казалось бы, по электронной почте можно послать любой файл с любой информацией. А вот и нет! Несмотря на то, что многие почтовые сервера предлагают пользователям многогигабайтные хранилища для писем, они накладывают лимит по размеру на одно отдельное письмо. Обычно это в районе 10-20 мегабайт. И как, спросите вы, поступить с большим файлом, который не вписывается в этот формат? А очень просто.

Используем облачное хранилище

Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс

Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.

bf05

В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.

bf06

Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.

Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.

Передаем ссылку на файл в облаке

А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или Skype). Вот как это реализовано, например, в SkyDrive.

Загружаем файл в хранилище и нажимаем на нем правую клавишу мыши. В меню выбираем опцию «Поделиться».

bf03

Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого SkyDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или Thunderbird.

bf04

Получателю файла даже необязательно входить в службу SkyDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный DropBox или Яндекс.Диск.

Разделение файла на части

Чтобы отослать файл по обычной электронной почте, не прибегая к использованию онлайн-сервисами, придется разделить его на части с помощью архиватора. Для примера, воспользуемся программой 7-Zip — пожалуй самым лучшим на сегодня архиватором из числа бесплатных.

bf01

После установки программы в контекстном меню, появляющемся при нажатии правой клавиши мыши на файле, добавляются команды для работы с архиватором. Есть там и команда «Сжать и отправить по email...».

bf02

Используйте специальную опцию «Разбить на тома размером (в байтах)». Укажите размер частей в 10 Мб, как на рисунке. Если ограничение письма еще меньше, то разбейте файл на части поменьше, например, 1.4 Мб (как флопи-дискета) и шлите их разными письмами по два или три — как лимит позволит.

Если лимит письма на сервере, на котором у вашего адресата есть учетная запись, составляет 10 Мб, то разбивать файл вы должны на части не более 8-9 Мб. Причина — при формировании письмо с вложением также добавляется различная техническая информация, которая также увеличивает размер сообщения. Если выбрать файл, размер которого будет равен лимиту, то общий размер письма будет превышать максимально допустимый и сервер его принять не сможет. Именно для этого следует снизить максимальный размер тона примерно на 10%, чтобы создать запас для технических данных.

При разбиении файла 7-Zip учитывайте, что не все форматы архива позволяют разбивать файл на части. Мне, например, потребовалось выбрать формат «tar». Только тогда разбиение файла на части состоялось без ошибок. Ну и разумеется, что ваш адресат должен иметь программу 7-Zip, чтобы обратно собрать полученный файл воедино!

***

Итак, самый простой и удобный способ отправки большого файла по электронной почте — воспользоваться почтовым онлайн-сервисом Яндекс или Google. Чуть сложнее — загрузить файл в облачное хранилище: DropBox, SkyDrive, Google Drive или Яндекс.Диск и отослать адресату ссылку на него.

Способ с разбиением файла на части сопряжен с небольшими проблемами, которые возникнут с его сборкой у принимающей стороны. Зато он универсален и не привязывает вас к онлайн-сервисам.

Также стоит обратить внимание на лимиты облачных сервисов. Многие также используют лимиты на загружаемый файл. Некоторые сервисы запрещают загружать файлы более 3 или 10 гигабайт, а другие таких ограничений не вводят. Потому при использовании облачного хранилища необходимо узнать его лимиты и удостовериться в том, что передаваемый файл не превышает их.

Подпишитесь на новые статьи
  

© Александр Шихов, опубликовано 23.09.2013 (обновление от 01.09.2015)

Читайте также

Комментарии
  1. Игорь, 23.09.2013 в 22:53

    Использую сервис DropBox, Yandex.Disk, Google.Drive — в принципе все три отвечают современным требованиям.

  2. Игорь, 23.09.2013 в 22:55

    Для себя и друзей сделал обменник на базе свободного ПО — ownCloud. Своё облако, свои юзеры, места сколько на винчестере на сервере есть, столько могу накидать файлов. Клиенты под все операционки есть, включая Mac, Android.

  3. Hunter_t1000, 23.09.2013 в 23:04

    Хм... а чем сложнее Dropbox? Он по функционалу лучше в том плане, что можно музыку на телефоне слушать со своего диска, хотя маловато памяти предлагают бесплатно. По объему Яндекс рулит просто вообще. Да и из всех этих хранилищь, то к Яндексу можно приконектится по WebDAV. Даже например в стандартном проводнике Windows. Подключить как сетевой диск.

    • Антон Максимов, 23.09.2013 в 23:13

      У меня сейчас на Dropbox совершенно бесплатно 69Гб. Участвовал в различных партнерских программах сервиса, качестве приза в которых давали плюсом чуть-чуть места. Гигабайт за одну, два за другую, 500мб за третью акцию и так далее. Плюс в блоге размещал партнерскую ссылку, в результате чего за каждого нового пользователя Dropbox давал мне +250мб места. Потом начал на телефоне использовать функцию синхронизации фотографий — чем больше закачиваешь фоток таким образом, тем больше места дают бонусом.

      А на Яндекс.Диске также по акциям собрал 302Гб. Это больше, чем в моем рабочем ноутбуке. В два раза. 🙂

      Так что вполне реально набрать много места через бонусы, не заплатив деньгами ни копейки, только временем.

  4. Андрей Викторович, 23.09.2013 в 23:52

    Забыли! Очень эффектная штучка

    dropmefiles.com

    • Александр Шихов, 24.09.2013 в 00:17

      Приветствую! Я решил не включать их в статью специализированные файлообменники. Слишком задачи узкие они решают.

      Наша гипотетическая ситуация — файлы перекидывать огромные пользователю крайне редко приходится. Поэтому он берет любимую онлайн-почту или свой облачный диск и решает задачу.

      А вот если в вашей работе вы постоянно сталкиваетесь с этой проблемой, то может быть файлообменники — выход. Спасибо за ссылку — изучим!

  5. Bredovy deliriy, 24.09.2013 в 00:02

    А я пользуюсь сайтом We Transfer,в нашей стране его представляет служба Red Post.Позволяют загрузить файлов до 2Гб бесплатно(одномоментно более мне и не нужно),можно добавить коротенькое текстовое сообщение,вводишь свой адрес эл.почты и адресата,после загрузки файлов мне на почту приходит уведомление,что файл отправлен,а адресат получает ссылку,моё текстовое сообщение и скачивает посылку.Мне удобно.Так по 2 Гб можно отправлять неограниченное количество раз.Даётся 10 дней для скачивания адресатом посланного файла,после чего он удаляется.Без всяких облаков и туч.

  6. Андрей, 24.09.2013 в 17:42

    DropMeFiles — 50 гБ — 14 дней хранения, и никаких проблем. Даёшь получателю ссылку, а больше 2-ух недель и не нужно.

    • Антон Максимов, 24.09.2013 в 17:43

      Тоже вариант. Правда в случае с облачным хранилищем все удобнее. Если важные документы в облаке, то достаточно просто получить ссылку и не нужно ничего никуда закачивать. Получатель сам скачает нужный файл.

      • Андрей, 24.09.2013 в 18:18

        Антон, нет предела совершенству. 🙂 «Облако» конечно удобно, даже в плане синхронизации между своими устройствами (комп. и мобильные) , но «облако» с 50 гБ сразу не найдёшь. А тут, всего лишь закладка в браузере. Вы правильно сказали «как вариант» 🙂 Тем более, заявленная тема статьи — «Как легко отправить большой файл», а не «Где хранить большие файлы» или «Как синхронизировать свои файлы» 🙂

  7. RamunasGe, 30.09.2013 в 17:47

    Если ПК включен на длительное время , то файлы до 100 Мб можно слать по Skype !

    А при бодрствующем партнере — Team Viewer !

    Удачи !

Оставьте комментарий

Email не публикуется.
Все поля обязательны для заполнения

* Допускаются комментарии только на РУССКОМ языке.
* Ссылки на кряки, кейгены и прочие незаконные материалы запрещены, авторы таких комментариев пожизненно блокируются.
* Неконструктивные, односложные и оскорбительные комментарии не допускаются. Пишите, пожалуйста, по делу и будьте вежливы к окружающим и их интересам.