Бесплатная система управления предприятием TeamWox

TeamWox – бесплатная система управления предприятием Все привыкли, что бесплатные программные продукты в основном предназначены для домашнего использования. Если же вам нужно ПО для ведения бизнеса, то готовьтесь выкладывать денежки. Но из любого правила есть исключения. В нашем случае таким исключением стал продукт TeamWox. Это бесплатная система управления предприятием. Она полнофункциональна и позволяет оптимизировать практически все бизнес-процессы компании. Единственным же ее ограничением является число пользователей. Их не может быть больше 10 (для компаний, которым требуется работа в системе более 10 пользователей, есть коммерческие версии этой системы).

TeamWox – веб-ориентированная система. Это значит, что ее основная часть представляет собой специализированный веб-сервер, а работа пользователей в ней осуществляется в обычном браузере. Такой подход обладает большим количеством преимуществ. В частности, он очень прост для пользователей, нетребователен к аппаратному обеспечению сервера и рабочих станций, позволяет работать с системой удаленно из дома или из любой точки земного шара, где есть выход в Интернет. Некоторые пользователи боятся, что настройка веб-сервера окажется им не под силу. Но в случае с TeamWox опасения напрасны. Установка этой системы мало чем отличается от инсталляции любого другого ПО.

Возможности TeamWox удивляют. То есть, для коммерческих продуктов они вполне обычны. Но подобное собрание в бесплатной программе действительно весьма похвально. Всего в состав системы входит 11 модулей, с помощью которых можно автоматизировать различные аспекты управления компанией и персоналом.

Отдел кадров. Модуль для управления структурой предприятия и сотрудниками компании, включая хранение всей информации о них, а также для ведения табеля рабочего времени.

Задания. По сути, данный модуль представляет собой полноценную систему распределения заданий с контролем их выполнения.

Документооборот. Система групповой работы с любыми видами документов с поддержкой версионности (то есть в системе сохраняются все версии каждого документа) и визирования. Она позволяет организовать в компании полный электронный документооборот.

Почта. Модуль для организации контролируемой корпоративной электронной почты. Может использоваться для загрузки сообщений и их распределения на ящики сотрудников, реализации общего доступа к необходимой информации и пр.

Клиенты и контакты. Детальная база данных клиентов компании, единая для всей компании.

Форум. Модуль, позволяющий организовать закрытый корпоративный форум для общения сотрудников друг с другом и руководством.

Поисковая система. Модуль для поиска любой информации по всем базам данных TeamWox.

Система отчетов. Модуль для предоставления любой статистической информации о работе компании в удобном (графическом, табличном и т.п.) виде.

Онлайн-консультант. Безопасный чат, который могут использовать сотрудники для общения друг с другом. Кроме того, данный модуль может использоваться для организации поддержки клиентов. Последние с его помощью смогут обращаться к сотрудникам за консультациями.

Сервисдеск. Удобный инструмент для постановки и формализованного контроля исполнения различных задач, связанных с решением тех или иных проблем.

Расчеты. Система регистрации счетов и контроля их оплаты. Может использоваться для контроля денежных потоков компании.

Если подробно рассмотреть все вышеописанные модули, то можно увидеть, что они на самом деле охватывают все аспекты управления компанией, персоналом и корпоративной информацией. А поэтому внедрение TeamWox позволяет значительно повысить эффективность и скорость бизнес-процессов, что приводит к заметному увеличению конкурентоспособности компании.